Poštovní server může běžet na jiném serveru (jiné IP adrese), než samotný hosting webu. V takovém případě je třeba nastavit extra MX (Mail Exchange) záznam. IP adresy zjistíte od administrátora hostingu, nebo pomocí příkazu ping na doménu.
Nastavení MX záznamu
Zde je příklad nastavení, které lze např. použít u registrátora domén a správce DNS záznamu forpsi.com. Hosting webových stránek a emailový server běží u jiného poskytovatele služeb, tj. nikoli u forpsi. Hosting je na IP 83.167.245.11 a mail je na IP 46.231.29.158.
| TTL | Typ | Hodnota | |
|---|---|---|---|
| domena.cz | 1800 | A | 83.167.245.11 |
| mail.domena.cz | 1800 | A | 46.231.29.158 |
| domena.cz | 1800 | MX | 10 mail.domena.cz |
| *.domena.cz | 1800 | CNAME |
domena.cz |
Poštovních serverů může být více. Číslo u MX záznamu pak udává prioritu poštovního serveru. U záznamu s nižším číslem je priorita vyšší, než u záznamu s vyšším číslem. Pokud je poštovní server s nejvyšší prioritou nedostupný, pošta se odešle na poštovní server s nižší prioritou.
Obvykle každý správce DNS záznamů má svůj vlastní návod, který by měl uživateli pomoci s nastavením.
Nastavení pošty bez MX záznamu
Pokud je použit shodný server pro poštu jako pro hosting webu, tak stačí např. nastavení:
| TTL | Typ | Hodnota | |
|---|---|---|---|
| domena.cz | 1800 | A | 83.167.245.13 |
| mail.domena.cz | 1800 | 1800 | 83.167.245.13 |
| *.domena.cz | 1800 | CNAME | domena.cz |
Pravděpodobně bych mohla i zcela vynechat druhý řádek mail.firma.cz…
Různé poštovní adresy na různých serverech
Podle toho, co mi bylo řečeno, tak nelze mít různé poštovní adresy v rámci té samé domény na různých poštovních serverech. Například, že by se email pepik@domena.cz posílal na jeden server (např. s s IP 83.167.245.11) a franta@domena.cz na jiný poštovní server (např. s s IP 46.231.29.158). Nefunguje zde případné nastavení v DNS ohledně záložního serveru a jejich priorit v tom směru, že kdyby první server danou emailovou adresu nemohl přijmout, že by se použil automaticky další server nastavený v MX záznamu.
Uvedenou situaci lze však vyřešit tak, že hlavní emailový server zpracuje obě dvě emailové adresy pepik@domena.cz i franta@domena.cz, a tu z nich, kterou potřebujeme mít na jiném serveru, tak přepošle na ten jiný server, kde ji tento sever dále zpracuje. Kromě přesměrování se patřičně upraví i DNS záznamy např. do této podoby:
| TTL | Typ | Hodnota | |
|---|---|---|---|
| domena.cz | 1800 | A | 83.167.245.11 |
| mail2.domena.cz | 1800 | A | 46.231.29.158 |
| mail.domena.cz | 1800 | A | 83.167.245.11 |
| domena.cz | 1800 | MX | 10 mail.domena.cz |
| *.domena.cz | 1800 | CNAME |
domena.cz |
Email pepik@domena.cz
- Email pepik@domena.cz bude zpracovávat základní mailový server s IP 83.167.245.11, kde bude mít i mailbox (poštovní schránku). V klientu Windows Mail, v případě výběru pošty přes POP3, bude nastavený server pro odchozí i příchozí poštu na mail.domena.cz.
Email franta@domena.cz
- U domény je třeba zřídit subdoménu mail2.domena.cz.
- Email franta@domena.cz má běžet na serveru s IP 46.231.29.158. Tak se mu v rámci emailového nastavení na serveru IP 83.167.245.11 nastaví přesměrování na franta@mail2.domena.cz. Poštovní schránka se pro email franta@domena.cz na serveru IP 83.167.245.11 zřizovat nebude (bude zde funkční pouze přesměrování). Druhý server email přijme (díky přesměrování z hlavního serveru a správně nastavenému DNS) a dále zpracuje (uloží do mailboxu), případně přesměruje dle požadavků klienta dál. Email franta@domena.cz tedy bude zřízen na obou serverech (mail.domena.cz i mail2.domena.cz). Ale první server (mail.domena.cz) email pouze „odkopne – přesměruje“ dál na server mail2.domena.cz – ať se stará někdo jiný, tj. server mail2.domena.cz.
- Výběr pošty emailu franta@domena.cz pomocí protokolu POP3 (např. v klientu Windows Mail) pak funguje s nastaveným serverem pro odchozí i příchozí poštu na mail2.domena.cz.
Aktualizace DNS
Aktualizace DNS záznamů neprobíhá ihned, je třeba dát internetu čas, než se zaktualizují servery na novou hodnotu. Zda doména má či nemá vlastní MX záznam lze ověřit například nástrojem pro vyhledání a zobrazení MX záznamu (SMTP serveru) domény.
Více informací
- Jak nastavit MX záznamy – forpsi.com,
- DNS záznamy – forpsi.com,
- MX záznam – Jiří Peterka,
- MX Toolbox – nástroj na zjištění nasměrování MX záznamu – mxtoolbox.com.